Je veux créer un contrat d’entretien, comment faire ?
Vous intervenez régulièrement chez votre client(e) ? Nous vous conseillons de lui établir un contrat d’entretien qui comprend un échéancier de paiements.
Comment procéder ?
- A la création du devis, cochez “Période du contrat d’entretien”
- Renseignez les dates de début et de fin du contrat
- Complétez les différents champs
- Enregistrez le devis
En général, les contrats d’entretien s’accompagnent de factures d’échéances que votre client(e) reçoit chaque mois ou chaque trimestre.
Comment créer les factures d’échéances ?
- Au niveau des conditions de règlement, cochez “Echéances de paiement”
- Renseignez le mois de la première échéance
- Sélectionnez la fréquence d’envoi (mensuelle ou trimestrielle)
- Indiquez le nombre d’échéances
Comment déclencher des factures d’échéances ?
Afin que votre client(e) reçoive automatiquement les factures d’échéances, pensez bien à transformer votre devis en facture. De cette manière, votre client(e) les recevra aux dates que vous avez enregistrées lors de l’enregistrement des échéances.