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Je veux créer un contrat d’entretien, comment faire ?

Vous intervenez régulièrement chez votre client(e) ? Nous vous conseillons de lui établir un contrat d’entretien qui comprend un échéancier de paiements.

Comment procéder ?

  • A la création du devis, cochez “Période du contrat d’entretien”
  • Renseignez les dates de début et de fin du contrat
  • Complétez les différents champs
  • Enregistrez le devis

En général, les contrats d’entretien s’accompagnent de factures d’échéances que votre client(e) reçoit chaque mois ou chaque trimestre.

Comment créer les factures d’échéances ?

  • Au niveau des conditions de règlement, cochez “Echéances de paiement”
  • Renseignez le mois de la première échéance
  • Sélectionnez la fréquence d’envoi (mensuelle ou trimestrielle)
  • Indiquez le nombre d’échéances

Comment déclencher des factures d’échéances ?

Afin que votre client(e) reçoive automatiquement les factures d’échéances, pensez bien à transformer votre devis en facture. De cette manière, votre client(e) les recevra aux dates que vous avez enregistrées lors de l’enregistrement des échéances.